Penulisan contoh surat keterangan sakit yang baik dan benar adalah dengan memperhatikan dan tidak meninggalkan poin penting. Surat izin sakit digunakan apabila seorang pelajar, pegawai maupun karyawan mengalami kondisi dimana tubuh tidak bisa bekerja secara maksimal.
Hal tersebut dipengaruhi oleh menurunnya sistem imun atau kekebalan tubuh yang melemah, sehingga menjadikan seseorang mudah menderita sakit hingga pada akhirnya harus izin tidak masuk sekolah, kuliah dan kerja.
Penulisan contoh surat keterangan sakit yang salah bisa berakibat dikenakannya sanksi berupa teguran. Hal tersebut disebabkan karena tidak lengkapnya beberapa poin pada surat yang diterima. Misalnya tidak memberikan tanda tangan dari pembuat surat.
Cara Membuat Surat Izin Sakit yang Baik dan Benar
Sebagaimana dijelaskan di atas, agar surat izin yang dibuat dipercaya oleh penerima, hendaknya memperhatikan beberapa hal, serta tidak meninggalkan beberapa hal lain.
Pembuatan surat izin, terlebih contoh surat keterangan sakit harus dilakukan dengan teliti, apabila ada kesalahan dalam penulisan suratnya, maka surat tersebut tidak dianggap valid. Mengenai cara membuat surat izin sakit yang baik dan benar, perlu memperhatikan beberapa hal sebagai berikut ini:
- Penulisan tempat dan tanggal pada pembuatan surat: Tulis nama tempat dan tanggal pembuatan surat secara lengkap dan benar.
- Tulis nama serta gelar kepada siapa surat tersebut ditujukan.
- Salam pembuka: Untuk penulisan kalimat sapaan atau pembuka dalam surat izin, gunakan bahasa yang baik, seperti “dengan hormat”. Apabila yang menerima surat adalah saudara sesama kaum muslim, maka bisa dikombinasikan dengan kalimat “Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh” dan juga di akhiri dengan kalimat “Wa’alaikumsalam Warahmatullahi Wabarakatuh”.
- Kalimat Pembuka: Kalimat pembuka pada surat izin memuat tentang sapaan kepada penerima surat. Dalam penulisannya, gunakan gaya bahasa yang umum, singkat dan efektif.
- Isi surat: Isi surat berisi tentang alasan mengenai dibuatnya surat tersebut. Berikan alasan sesuai kedaan yang sebenarnya, jangan di rekayasa. Misalnya sakit, atau izin.
- Penutup: Kalimat penutup pada surat izin, berisikan ungkapan permohonan maaf serta ucapan terimakasih kepada penerima surat. Dalam penulisannya jangan menggunakan kalimat penutup terlalu panjang, maksimal 1,5 baris.
- Tanda tangan dari pihak yang meminta izin: Dalam setiap penulisan surat izin, pembubuhan atau pemberian tanda tangan, menandakan bahwa ada keseriusan dari sang pembuat surat. Meski terkesan hal yang sederhana, namun, jangan sampai melewatkan untuk memberikan tanda tangan pada surat izin tersebut.
Contoh Surat Keterangan Sakit yang Baik dan Benar
Bagi yang belum bisa ataupun terbiasa menggunakan surat izin, bisa juga dengan menggunakan panduan ataupun contoh surat yang telah tersedia di internet.
Ini 1001 Contoh surat keterangan sakit sekolah, kerja, pns resmi dan terpercaya!
Contoh Surat Keterangan Sakit Sekolah untuk Siswa
Membuat surat keterangan sakit sekolah dipergunakan apabila seorang siswa tidak bisa mengikuti proses dan kegiatan belajar mengajar. Dengan adanya surat izin sakit tersebut, sekolah bisa mengetahui alasan siswa meninggalkan pembelajaran di kelas.
Membuat surat izin sakit lebih baik, daripada harus memaksakan diri untuk tetap masuk sekolah pada saat kondisi tubuh sedang drop. Apabila hal tersebut dilakukan, akan berdampak pada proses pembelajaran di sekolah, tidak bisa menerima materi pelajaran dengan baik.
Berikut adalah format contoh surat keterangan sakit tidak masuk sekolah yang bisa Anda pakai:
Kota ADC, 03 Maret 2020
Kepada Yth,
Bapak/ibu wali kelas XII – IPS – 1
SMA N 1 xxx
Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku orang tua/wali murid dari :
Nama: tulis nama lengkap
Siswa: Kelas XII – IPS -1 SMAN 1 xxx
Alamat: tulis alamat secara lengkap
Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa pada hari ini, Jum’at, 10 Januari 2020 dikarenakan sakit. Oleh karena itu, kami memohon pada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII -IPS- 1 agar memberikan izin. Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Orang Tua Siswa,
tanda tangan
(Nama Orang Tua)
Contoh Surat Keterangan Sakit Kerja untuk Karyawan
Setiap perusahaan memiliki peraturan yang berbeda terkait izin cuti tidak masuk kerja disebabkan karena sakit. Ada beberapa perusahaan yang mewajibkan karyawannya membuat surat keterangan sakit dari dokter.
Namun, ada juga beberapa perusahaan yang membolehkan karyawannya tidak melampirkan surat sakit dari dokter. Ada hal yang harus diperhatikan bagi karyawan tanpa melampirkan surat keterangan dari dokter yakni sakit yang di derita tidak lebih dari satu hari.
Berikut adalah format contoh surat keterangan sakit kerja yang bisa Anda gunakan:
Kota ABC, 03 Maret 2020
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yang terhormat,
Kepala Bagian SDM (Sumber Daya Manusia)
PT XYZ ( tulis nama perusahaan tempat bekerja dengan benar
Jalan xxx, kecamatan xxx, kota xxxx ( tulis secara lengkap alamat dari perusahaan
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lengkap: tulis nama karyawan atau pekerja dengan benar
Alamat: tulis alamat dengan benar sesuai KTP atau sesuai dengan domisili
Jabatan: tulis nama atau job yang diambil dalam perusahaan
Memohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal 10 Januari 2020 sehubungan dengan kondisi badan yang kurang baik (sakit). Saya memohon izin kepada bapak / ibu agar berkenan memberikan izin cuti pada hari ini.
Demikian surat permohonan izin sakit yang saya sampaikan, atas perhatiannya saya sampaikan terima kasih.
Hormat saya,
tanda tangan
(Nama Anda)
Contoh di atas adalah surat keterangan sakit untuk karyawan selama satu hari kerja, apabila selama satu hari kondisi badannya belum juga membaik, diharuskan untuk melampirkan surat keterangan sakit dari dokter.
Lihat juga: 16+ Cara Membuat CV yang Menarik dan Dilirik HRD
Contoh Surat Keterangan Sakit untuk PNS
Saat ini, bekerja menjadi seorang pegawai negeri sipil atau PNS menjadi primadona bagi masyarakat Indonesia. Seseorang yang bekerja sebagai PNS, berarti ia telah siap mengabdi untuk Negara. Bekerja menjadi abdi Negara juga dituntut untuk senantiasa menaati tata tertib yang berlaku, baik di tingkat daerah maupun pusat.
Salah satu tata tertib yang harus diperhatikan adalah terkait izin cuti saat sakit. Bagi PNS, diwajibkan untuk membuat contoh surat keterangan sakit yang ditujukan kepada kepala dinas tempat pegawai bekerja.
Berikut adalah format contoh surat keterangan sakit untuk PNS Resmi yang bisa Anda gunakan:
Kota XYZ, 03 Maret 2020
Kepada Yth,
Bapak Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten ____
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: tulis nama terang berserta gelar yang disandang PNS
NIP: tulis nomor induk pegawai dengan benar
Jabatan: tulis jabatan atau posisi yang dikerjakan PNS
Unit Kerja: tulis instansi tempat PNS bekerja
Ingin memberitahukan bahwasanya saya atas nama tersebut di atas, saat ini sedang sakit dan harus menjalani perawatan di rumah sakit selama beberapa hari (hari bisa menyesuaikan). Berdasarkan pemeriksaan yang dilakukan oleh dokter kepada saya.
Sehubungan akan adanya hal tersebut, maka saya meminta izin kepada bapak kepala dinas pendidikan agar memberikan izin kepada saya untuk menjalani perawatan intensif di rumah sakit.
Hormat saya,
tanda tangan
(Nama Anda)
(NIP Anda)
Selain membuat contoh surat keterangan sakit untuk PNS seperti contoh di atas, para abdi Negara juga harus memperhatikan beberapa hal berikut, apabila ingin mengajukan izin atau cuti sakit dalam jangka waktu yang lama.
- Apabila sakit yang dialami PNS lebih dari 2 sampai 14 hari, maka PNS berhak menerima ha katas cuti sakit, dengan ketentuan harus membuat surat izin kepada kepala dinas atau kepegawaian dengan melampirkan surat sakit dari dokter.
- PNS yang sakitnya lebih dari 14 hari harus membuat surat izin kepada kepala dinas atau kepegawaian dengan melampirkan surat sakit dari dokter yang ditunjuk oleh Menteri Keseharan Republik Indonesia.
- Cuti sakit seperti yang terdapat pada poin 2 di atas adalah dengan waktu paling lama 1 tahun.
Ulasan di atas adalah beberapa contoh surat keterangan izin sakit yang bisa digunakan bagi siswa, karyawan ataupun PNS yang ingin mengambil cuti sakit selama sakit.
Format surat keterangan sakit di atas juga bisa berguna sebagai rujukan untuk mendapatkan perawatan yang lebih intensif di rumah sakit.
Lihat juga: Info Bimtek Pusdiklat Pemendari Terbaru 100% Terpercaya
Nah, itulah ulasan kita mengenal cara membuat surat keterangan izin sakit untuk tidak masuk sekolah, kerja, dan PNS serta format contoh surat keterangan sakit yang baik dan benar.
