Administrasi adalah suatu bentuk usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan pengaturan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan. Pengertian administrasi secara sempit ialah suatu bentuk kegiatan yang meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan sederhana, ketik-mengetik, dan sebagainya yang mempunyai sifat teknis ketatausahaan.
Sedangkan pengertian administrasi secara luas ialah segala bentuk proses kerja sama dari dua orang atau lebih untuk mencapai tujuannya dengan memanfaatkan sarana dan prasana khusus secara berdaya guna dan berhasil guna.
Berikut ini terdapat beberapa pengertian administrasi menurut para ahli, terdiri atas:
Administrasi secara sempit didefinisikan sebagain penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis baik internal maupun eksternal dengan maksud menyediakan keterangan serta memudahkan untuk memperoleh kembali baik sebagian maupun menyeluruh. Pengertian administrasi secara sempit ini lebih dikenal dengan istilah Tata Usaha.
Administrasi adalah fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi.
Administrasi adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat suatu organisasi.
Administrasi adalah cabang ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan, dan dimana pekerjaan itu harus dilakukan.
Administrasi adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Ciri-Ciri Administrasi
Adapun ciri-ciri administrasi yang diantaranya yaitu:
- Ada kelompok manusia yang terdiri dari 2 individu atau lebih.
- Ada kerja sama.
- Ada proses atau usaha.
- Ada bimbingan, kepemimpinan dan pengawasan.
- Mempunyai tujuan.
Fungsi Administrasi
Adapun fungsi adaministrasi yang diantaranya yaitu:
- Planning (perencanaan).
- Organizing (pengorganisasian).
- Staffing (pengadaan tenaga kerja).
- Directing (pengarahan atau bimbingan).
- Coordinating (pengorganisasian).
Tujuan Administrasi
Adapun tujuan administrasi diantaranya yaitu:
- Agar seorang usaha dapat memantau aktivitas administrasi perusahaannya.
- Agar seorang pelaksana usaha dapat menilai kegiatan-kegiatan pengorganisasian perusahaan.
- Agar seorang pelaksana usaha dapat menyusun program peningkatan usaha dan kegiatan pengorganisasian.
- Agar seorang pelaksana usaha dapat mengamankan kegiatan-kegiatan usaha dan organisasi perusahaan.
Unsur-Unsur Administrasi
Adapun unsur Administrasi menurut The Liang Gie yaitu:
1. Unsur Statis
- Organisasi.
- Manajemen.
- Komunikasi.
- Informasi.
- Personalia.
- Finansia.
- Materia.
- Relasi Publik.
2. Unsur Dinamis
- Tata keragaan.
- Tata pimpinan.
- Tata hubungan.
- Tata keterangan.
- Tata kepegawaian.
- Tata keungan.
- Tata perbekalan.
- Tata humas.
3. Unsur Administrasi Secara Umum
- Organisasi.
- Manajemen.
- Komunikasi.
- Kepegawaian.
- Keuangan.
- Perbekalan.
- Ketatausahaan.
- Hubungan masyarakat.
Jenis-Jenis Administrasi
Dalam perkembangannya sistem administrasi ini terbagi menjadi beberapa bagian yang disesuaikan dengan materi yang dijadikan pokok kajian. Beberapa jenis administrasi tersebut antara lain:
1. Administrasi Publik
Dalam administrasi publik pokok kajian yang dibahas ialah tiga elemen utama dalam sebuah negara. Ketiga elemen tersebut yaitu lembaga legislatif, eksekutif serta yudikatif. Dalam kajiannya, administrasi publik mengaitkan ketiga elemen utama negara tersebut dengan beberapa peraturan dan kebijakan yang berhubungan dengan publik, tujuan negara serta etika yang menjadi acuan penyelenggara negara.
Awal mula kemunculan konsep administrasi publik ini ialah gagasan dari sebuah essai yang dibuat oleh Woodrow Wilson yang judulnya Intoduction To Study Administrasi. Dalam pelaksanaannya administrasi publik ini akan selalu berhubungan dengan birokrasi, termasuk pada peraturan dan pelaksana peraturan tersebut.
2. Administrasi Pembangunan
Merupakan sistem administrasi yang dibuat untuk melakukan pengendalian usaha oleh pemerintah. Tujuannya ialah untuk meralisasikan pertumbuhan yang sudah direncanakan pada suatu kondisi yang lebih baik serta maju pada beberapa aspek.
Sistem administrasi pembangunan ini mulai muncul pasca perang dunia II, dimana pada masa itu semua negara di dunia membutuhkan sebuah sistem untuk bisa menciptakan pembangunan negara mereka setelah berakhirnya perang yang melibatkan hampir semua negara yang ada didunia.
Namun beberapa ahli berpendapat, bahwa adanya Rencana Marshall dari Amerikan merupakan salah satu motivasi utama terciptanya konsep administrasi pembangunan ini. Marshal Plan ini merupakan sebuah program dari negara yang memenangkan peperangan untuk membantu negara yang hancur dan mengalami kekalahan pada masa perang dunia II tersebut.
3. Administrasi Lingkungan
Merupakan sebuah rangkaian kegiatan yang dilaksanakan pemerintah dan masyarakat yang tujuannya untuk mewujudkan wawasan lingkungan serta tanpa mengesampingkan kualitas manusia dan lingkungan.
Selesai sudah penjelasan mengenai Administrasi Adalah: Ciri, Fungsi, Tujuan, Unsur, Jenis. Semoga bermanfaat. Terima kasih.
