SAP adalah sebuah aplikasi atau software yang dikembangkan untuk mendukung organisasi dalam menjalankan kegiatan operasional sebuah perusahaan secara efisien dan efektif agar menjadi lebih produktif.
Apa Modul yang dimiliki oleh Sistem SAP?
SAP pada umumnya menyediakan semua fungsi dalam perusahaan, dan industri adalah sebagai berikut:
- Sales and Distribution yaitu membantu dalam efesien kegiatan yang berhubungan deng proses pengelolaan customes order.
- Materials Management mempuyai fungis dalam hal proses pembiayaan juga pengelolah inventory dalam gudang.
- Production Planning yaitu Membantu dalam proses perencanaan dan kontrol kegiatan produksi perusahaan.
- Quality Management fungsinya untuk menganalisa kualitas proses dari semua rantai logistik.
- Planning Maintenance yaitu Sebuah solusi untuk proses administrasi dan perbaikan sistem secera teknis.
- Human Resource Management memiliki fungsi untuk menangani aplikasi pendaftaran dan administrasi pegawai serta management waktu dan pembiayaan untuk perjalanan sampai penggajian pegawai.
- Financial Accounting yaitu mencakup standard accounting cash management, general ledger dan konsolidasin untuk Finansial reporting.
- Controling memiliki fungsi untuk membantu proses cost accounting mulai dari cost center accounting dan cost element accounting sampai hal analisa profitabilitas.
- Asset Management memiliki fungsi untuk mempermudah proses pengelolaan dari semua fixed asssets yang meliputi proses asset accounting tradisional serta technical asset management sampai hal investment controlling.
- Project System mempunyai fungsi untuk mengintergrasikan semua proses perencanaan project pengerjaan control.
Manfaat SAP Bagi Perusahaan & Dampak intergrasi dari Penggunaan Sistem SAP
Dengan menggunakan Sistem SAP maka perubahan yang dilakukan pada satu modul akan otomatis mengupdate modul yang lain bila informasi yang dirubah masih berhubungan dengan modul itu. Dan akan terupdate secara langsung setelah user memasukan data ke sistem.
Dalam istilah disebut Real Time Processing intergrasi yang memungkinkan sistem bisa terjalin untuk seluruh komputer perusahan tersebut menggunakan resource yang sama. Hal itu memungkinkan terjadi transfer informasi yang di-input pada satu dokumen ke dokumen lainnya maka akan mengurangi pekerjaan input data.
Implementasi dari Sistem SAP
- Meningkatkan kecepatan dari proses bisnis: Meningkatnya customer service, Meningkatkan response perubahan pasar.
- Meningkatkan kosistensi dari proses bisnis: Memastikan bahwa SOP berjalan baik, Meningkatnya fungsi monitoring, Mengurangi human errors.
- Meningkatkan kualitas dari proses: Meningkatkan kemampuan pengam bilan keputusan secar cepat dan tepat, Meningkatnya fungsi analisa.
itulah sekelumit ulasan tentang pengertian SAP dan manfaatnya bagi perusahaan di indonesia maupun didunia dalam memanagement perusahaan agar semakin baik dan maju kedepannya.